OPERATIONS & EXECUTIVE ASSISTANT*

Permanent employee, Full-time · Offenbach am Main

44,000 - 56,000 € per year

Deine Mission bei TOPEOPLE

Du sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin und das Team dabei, Prozesse zu optimieren, Kundenthemen effizient zu steuern und das Tagesgeschäft reibungslos zu organisieren. Du bist die Person, die mitdenkt, frühzeitig Stolpersteine erkennt und immer einen Schritt voraus ist.

Dein künftiges Spezialgebiet:

Du übernimmst die Organisation und Nachverfolgung von internen Prozessen im Account Management
Du unterstützt bei der Betreuung von Schlüsselkunden und stellst sicher, dass Fristen, Termine und Deadlines eingehalten werden
Du erstellst Auswertungen, Reportings und übernimmst die Nachbereitung wichtiger Kundengespräche
Du sorgst dafür, dass relevante Informationen an die richtigen Stellen gelangen und Entscheidungen schnell getroffen werden können
Du bist Sparringspartner* der Geschäftsführerin, hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei und bringst eigene Ideen ein, wie wir noch besser werden können

Du passt zu uns, wenn:

Du organisiert, strukturiert und immer einen Schritt weiter denkst
Du kommunikativ bist und gern mit unterschiedlichen Ansprechpartner* arbeitest
Du keine Scheu hast, Verantwortung zu übernehmen und auch mal selbst zu entscheiden
Du Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität mitbringst — und dabei den Überblick behältst
Du Lust hast, Teil eines ambitionierten Teams zu sein, in dem Leistung zählt und Erfolge gemeinsam gefeiert werden

Bereit, mit uns zu wachsen?

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und uns dabei zu unterstützen, TOPEOPLE noch effizienter zu machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil – ein Anschreiben brauchst du nicht.

Jetzt bewerben & gemeinsam durchstarten!

Warum ausgerechnet wir?

Weil wir ein cooles, motiviertes und erfolgreiches Recruiting-Spezialisten-Team sind, das täglich sehr viel Spaß bei der Arbeit hat
Weil bei uns Kollegialität und Wertschätzung keine Fremdwörter sind
Weil du bei uns die Möglichkeit zum Eigenbeitrag und zur Eigeninitiative hast
Weil wir dir digitalisierte und effiziente Arbeitsweise in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit gehobener und moderner Büroeinrichtung bieten
Weil wir die gelebte Feedbackkultur und transparente Kommunikation nicht nur schreiben sondern wirklich leben
Weil wir unvergessliche Team-Events feiern
Weil wir lieben, was wir tun!

* Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

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Über uns

Das, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven.
Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen.

Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team?
Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf! Wir bieten mehr als nur Perspektiven.
Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.

Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich! Für den Vertrieb, für das Marketing, für interne Aufgaben und vieles mehr. Schau einfach mal vorbei und werde Teil eines dynamischen und engagierten Teams unterschiedlicher Herkunft, das Vielfalt lebt und in dem deine Erfolge auch gesehen werden.

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